Perencanaan atau planning adalah proses yang dibuat berdasarkan urutan atau prioritas, dengan kondisi yang ideal dan terprediksi.
Persiapan atau preparation adalah proses yang dibuat untuk menghadapi situasi ketidakpastian atau tidak dapat diprediksi.
Merencanakan untuk sesuatu yang berdasarkan kepastian, kemungkinan akan gagal pada situasi yang tidak pasti.
Tapi mempersiapkan untuk sesuatu yang tidak pasti, akan bertahan pada kondisi apapun.
Contoh :
Jika kita akan pergi ke kantor, kita merencanakan, berangkat dari rumah jam tertentu, lewat jalan A, B, C membutuhkan waktu 30 menit. Ini disebut perencanaan.
Tapi untuk menghadapi kemacetan yang mungkin terjadi, kita berangkat 30 menit dari waktu sebelumnya. Atau untuk menghindari mogok, kita memeriksa kondisi mobil. Ini disebut persiapan.
Contoh berikutnya :
Kita akan pergi berlibur menggunakan mobil, ke kota B, melewati jalan tol, ini disebut perencanaan.
Mengisi bensin, membeli bekal air minum, makanan kecil, memeriksa kondisi mobil, adalah persiapan.
Perencanaan biasanya melibatkan tujuan, hasil akhir, langkah, dan sumber daya, berdasarkan kondisi kondisi ideal, dan memberikan asumsi ideal tertentu pada variabel pembatas, seperti cuaca, macet, kondisi sekitar, dan sebagainya.
Perencanaan sering kali adalah tentang membuat peta jalan untuk kondisi yang sudah di ketahui dan bisa di harapkan
Persiapan dibuat berdasarkan kesiapan untuk menghadapi berbagai macam skenario yang mungkin terjadi akibat kondisi kondisi yang tidak pasti.
Persiapan membuat asumsi tentang ketidak pastian yang akan terjadi, seperti kemungkinan macet, tidak ada pom bensin dan lain sebagainya.
Dengan persiapan yang baik, kita bisa mengurangi dampak negatif dari gangguan yang terjadi pada perencanaan.
Persiapan berfokus pada langkah-langkah praktis, sedangkan perencanan berfokus pada optimisme.
Merencanaan melewati jalan tol adalah optimisme, sedangkan mengisi bensin sebelum masuk jalan tol, adalah langkah praktis.
Rencana dan persiapan, keduanya penting dalam melakukan sesuatu, dan mengambil keputusan.
Rencana tanpa persiapan adalah langkah menuju kegagalan, sedangkan persiapan tanpa rencana adalah berjalan tanpa tujuan.